1. Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an den Veranstaltungen des VPK – Bundesverbandes privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V. („Veranstalter“). Mit der Anmeldung bzw. Teilnahme erkennen die Teilnehmenden diese Bedingungen an.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
- Die Anmeldung erfolgt über die Website des VPK – Bundesverbandes privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e. V. - VPK Hauptseite.
- Die Teilnahme ist erst nach schriftlicher oder elektronischer Bestätigung durch den Veranstalter verbindlich.
3. Teilnahmegebühr
- Die Gebühr ist nach Rechnungsstellung innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist zu entrichten.
- Bei nicht fristgerechter Zahlung kann der Veranstalter die Teilnahme verweigern.
4. Leistungen des Veranstalters
Der Leistungsumfang ergibt sich aus der offiziellen Veranstaltungsbeschreibung. Der Veranstalter behält sich organisatorische Änderungen vor, sofern diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen.
5. Rücktritt und Stornierung
- Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.
- Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist eine kostenfreie Stornierung möglich.
- Danach wird eine Stornogebühr in Höhe von 100 % der Teilnahmegebühr fällig.
- Eine Ersatzperson kann jederzeit kostenfrei benannt werden.
6. Absage oder Änderung der Veranstaltung
Der Veranstalter kann die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, Erkrankung von Referent*innen, unvorhersehbare Ereignisse) absagen oder verschieben.
- Bei Absage werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet.
- Weitergehende Ansprüche, insbesondere Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, sind ausgeschlossen.
7. Haftung
- Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
- Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.
- Eine Haftung für mitgebrachte Gegenstände wird ausgeschlossen.
8. Bild- und Tonaufnahmen
- Im Rahmen der Veranstaltungen werden Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen.
- Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden einverstanden, dass der Veranstalter diese Aufnahmen für Dokumentations- und Marketingzwecke verwenden darf.
- Wer nicht aufgenommen werden möchte, teilt dies dem Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mit.
9. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Veranstalters, abrufbar unter https://www.vpk.de/de/datenschutzhinweis/.
10. Schlussbestimmungen
- Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
- Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen unberührt.
- Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters.